Co to jest Hosting Poczty E-mail?
Hosting to nazwa usługi opierającej się na udostępnianiu zasobów serwera w sieci internetowej. Jest to jeden z fundamentów Internetu – ponieważ to właśnie z wykorzystaniem hostingu strony internetowe są najczęściej udostępniane w sieci. Z kolei dzięki domenom – uruchomienie i wyświetlenie witryny jest łatwe, ponieważ odwiedzający nie musi zapamiętywać adresu IP serwera – tylko może skorzystać z wygodnej “etykiety” wyrażonej w formie słownej.
Jednak hosting nie musi być wykorzystywany wyłącznie do publikowania stron internetowych. Zawartość udostępniana w ramach zasobów może być wykorzystywana także do rozmaitych innych aplikacji internetowych, streamingu itd. Hosting w sieci może być także wykorzystywany do obsługi poczty elektronicznej.
Hosting poczty to nazwa stosowana na usługi hostingowe wykorzystywane do obsługi poczty elektronicznej. Dzięki temu możliwe jest posiadanie adresu e-mail we własnej domenie oraz przechowywanie wiadomości na własnym serwerze (w ramach wykupionego pakietu hostingowego).
Sprawdź bezpieczną, nieawodną i wolną od SPAMu Pocztę Biznesową.
Co to jest hosting poczty?
Hosting poczty to usługa udostępniania zasobów serwerowych pod obsługę poczty elektronicznej (e-mail). Przeważnie nie jest to odrębna usługa – możliwość uruchomienia poczty elektronicznej na serwerze jest dostępna w większości pakietów. Jednak same parametry takiej usługi mogą się zdecydowanie różnić.
Poszczególne hostingi różnicują się pod względem liczby kont poczty elektronicznej, które można uruchomić na danym serwerze. Poza tym mogą one różnić się w wielu kwestiach związanych z bezpieczeństwem poczty elektronicznej.
Taka poczta elektroniczna utrzymywana na hostingu może być – po prostej konfiguracji – obsługiwana przez programy do obsługi e-mail. W przypadku większości hostingów, możesz także korzystać z poczty z wykorzystaniem dostępu za pośrednictwem strony internetowej (np. Roundcube).
Czym się kierować wybierając hosting poczty?
Wprawdzie większość pakietów oferuje pocztę elektroniczną w standardzie, to jednak zdarzają się oferty, w których warunki są wręcz idealne do założenia poczty elektronicznej. Żeby można było mówić o takiej sytuacji, dana oferta powinna uwzględniać m.in.:
- dużą pojemność – w niektórych pakietach obsługa e-mail jest dołączana niejako “na doczepkę”. Jeżeli konto ma np. pojemność 1 czy 2 GB, może się okazać, że skrzynka zapełni się szybciej, niż można się było spodziewać. Dlatego też, jeżeli zależy Ci na dobrej skrzynce mailowej, postaraj się znaleźć hosting, w którym otrzymasz optymalną pojemność dla konta poczty elektronicznej;
- brak limitów (lub wysoki limit) skrzynek – zastanów się, ile skrzynek potrzebujesz. Czy w jednej domenie zamierzasz uruchomić kilka adresów – np. biuro@…, marketing@…, reklama@…, pomoc@…, serwis@… oraz konta dla każdego z pracowników z osobna? Jeżeli tak – to dobrze jest wybrać hosting poczty, w którym nie ma limitów dotyczących uruchamiania takich kont. Przy niektórych pakietach hostingowych może się okazać, że maksymalnie da się utworzyć np. 10 kont. Może to być spory problem podczas organizowania pracy firmy;
- ograniczenia dotyczące wysyłanych wiadomości e-mail – warto zwrócić uwagę, że hostingi nakładają rozmaite limity na poszczególnych klientów. Mogą one dotyczyć także kwestii liczby wysyłanych wiadomości e-mail. Jeżeli konta poczty elektronicznej wykorzystujesz do czegoś więcej niż tylko okazjonalnych wysyłek e-maili, to limit na zbyt niskim poziomie może być dla Ciebie problematyczny. Pamiętaj jednak, że w przypadku masowych wysyłek e-maili i tak należy korzystać z systemów stworzonych do mailingu;
- pozostałe ograniczenia – hosting może nakładać także różne dodatkowe ograniczenia na konto hostingowe dotyczące e-maili. Najczęściej możesz spotkać się z ograniczeniami dotyczącymi maksymalnej wagi załącznika czy liczby odbiorców wiadomości wysyłanych w ramach jednego e-maila;
- uptime – bardzo istotny jest wysoki uptime, czyli dostępność usługi. Jeżeli jest ona na poziomie 99,9% oznacza to, że usługa może być niedostępna wyłącznie przez 45 minut w przeciągu miesiąca.
Bardzo istotne jest także to, aby hosting zapewniał wysoki poziom bezpieczeństwa.
Hosting poczty – a bezpieczeństwo
Konto elektroniczne utrzymywane na hostingu wymaga zabezpieczeń różnego typu. Gdy utrzymujesz pocztę e-mail na serwerze, o wiele z tych kwestii trzeba zadbać samodzielnie. Do dokonania konfiguracji nie potrzebujesz jednak umiejętności administrowania serwerem – większość opcji uda Ci się ustawić poprzez panel hostingowy.
Bezpieczeństwo e-mail to szeroki temat. Trzeba szczególnie pamiętać o:
- funkcjach antyspamowych – dzięki takim systemom, możesz liczyć na to, że Twoje konto będzie chronione przed niechcianymi wiadomościami. Oczywiście samodzielnie możesz ustawić poziom czułości, decydując, które wiadomości mogą być uznane za SPAM. Możesz także samodzielnie tworzyć filtry, czyli wprowadzać adresy, które chcesz zablokować;
- backupach – hosting poczty powinien zapewniać backup danych. Warto jednak doczytać, jak to wygląda w przypadku poczty elektronicznej. Może się bowiem okazać, że takie dane są np. przechowywane krócej niż dane strony. Dlatego też – jeżeli masz na to wpływ – wybierz lub ustaw backup, aby był on robiony przynajmniej 1 raz dziennie i przechowywany przez tydzień;
-
protokołach zabezpieczających pocztę – warto się także zabezpieczyć przed próbami wysyłki nieautoryzowanych wiadomości z Twojego adresu e-mail (takie maile mogą być nie tylko SPAMem, ale także służyć do phishingu czyli wyłudzania danych osobowych lub innych danych wrażliwych). Hosting poczty powinien zatem obsługiwać protokoły:
- SPF (Sender Policy Framework), który weryfikuje, czy dany adres IP jest upoważniony do wysyłania wiadomości z danego adresu e-mail;
- DKIM (DomainKeys Identified Mail) – który weryfikuje podpis cyfrowy w wiadomości z kluczem publicznym umieszczonym na serwerze DNS;
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) – czyli protokół, który określa co ma zrobić poczta elektroniczna odbiorcy z taką nieautoryzowaną wiadomością (czy ma być np. skierowana na kwarantannę czy od razu usunięta). Protokół ten odpowiada także za raportowanie o wszelkich próbach nieautoryzowanej wysyłki e-mail.
Kiedy warto mieć własny hosting poczty?
Gdy zdecydujesz się na hosting poczty – czyli usługę skrojoną na potrzeby poczty elektronicznej – wówczas możesz liczyć na bezpieczną, szybką i funkcjonalną pocztę e-mail. Adres we własnej domenie wygląda profesjonalnie, a możliwość tworzenia wielu kont sprawdza się podczas prowadzenia firmy. W związku z tym własny hosting poczty to rozwiązanie idealne dla blogów, sklepów internetowych czy przedsiębiorstw.Pamiętaj o tym, że choć poczta we własnej domenie wymaga pewnych konfiguracji, to w gruncie rzeczy jest ona “bezobsługowa”. A jeżeli uważasz, że programy do zarządzania pocztą oferowane przez hostingi są dla Ciebie niewystarczające – zawsze możesz zdecydować się na hosting poczty z wykorzystaniem Google Workspace (umożliwiające korzystanie z Gmail we własnej domenie).